今年以來,撫順市新?lián)釁^(qū)嚴格按照干部檔案集中管理各項工作要求,從“硬件保障、措施保障、制度保障”三個方面,全面推動干部人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化建設(shè)。
加大投入力度,強化“硬件保障”。以硬件建設(shè)為基礎(chǔ),不斷加大人力、物力、財力投入力度。抽調(diào)6名高素質(zhì)、有經(jīng)驗、懂紀律的年輕干部作為檔案管理員,專職負責全區(qū)檔案接收工作。組織開展干部人事檔案業(yè)務(wù)及檔案法相關(guān)知識培訓,全面提升工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴格按照規(guī)范化建設(shè)標準進行檔案中心選址、裝修及設(shè)備采購,投入20余萬元專項資金,建設(shè)總面積近200平方米,在實現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室“三室分離”的基礎(chǔ)上,配齊辦公桌椅、計算機、密集式檔案柜、空調(diào)、監(jiān)控器等基礎(chǔ)設(shè)備,實現(xiàn)防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的“六防功能”,進一步健全了檔案中心的基礎(chǔ)保障。
規(guī)范管理程序,強化“措施保障”。由區(qū)委組織部牽頭負責全區(qū)干部人事檔案管理,指派管理員定期與38家檔案分管單位進行交流對接,采取實地指導(dǎo)、組織培訓、建群聯(lián)系等方式,進一步提升交接、轉(zhuǎn)存、整理、歸檔等工作的質(zhì)量和效率。統(tǒng)一檔案管理的方式標準,對擬接收的干部檔案進行逐卷逐頁認真審核,對于材料缺失的檔案,責成原單位進行補充,對于無法補充的要求出具相關(guān)證明,并由制作單位加蓋公章。嚴明檔案管理紀律,實施“誰接收、誰負責”包保責任制,全程記錄干部檔案移交工作,確保隨時可檢查,全程可追溯,實現(xiàn)檔案接收有計劃、有督促、有檢查、有落實,逐步形成“檔案工作無小事、人人負責齊監(jiān)管”的工作格局。
健全工作機制,強化“制度保障”。按照《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《檔案法》等文件規(guī)定,建立健全干部人事檔案集中管理庫房制度、責任制度、長效制度,明確管理人員職責,嚴格管理工作流程,確保檔案材料的真實性、完整性、安全性。建立健全檔案查(借)閱制度、整理制度、轉(zhuǎn)遞制度,落實轉(zhuǎn)收有登記、查(借)閱有手續(xù)、管理有章法、工作有條理的“四有”機制,堅決做到無關(guān)材料不收,無組織印章不收,虛假材料不收,杜絕檔案查、借、轉(zhuǎn)過程中的違規(guī)行為,確保檔案工作有章可循、有據(jù)可依,運行規(guī)范、管理有序。
撫順市新?lián)釁^(qū)委組織部 馬瑩 孟新易